Microsoft memperkenalkan OneNote pada Office 2003 sebagai cara untuk menyediakan lingkungan mencatat jaringan yang bekerja sebagai banyak seperti spiral notebook sebagai komputer akan memungkinkan. At first glance, the application was pretty basic. Sekilas, aplikasi cukup mendasar menjadi sesuatu untuk berpikir tentang menggunakan, tapi bukan sesuatu yang saya tidak bisa hidup tanpa. Tapi OneNote dilakukan melalui ke Office 2007 dan menambahkan beberapa fitur, dan itu menjadi lebih bermanfaat. Sekarang saya menggunakannya setiap hari, dan saya tidak yakin aku bisa mengelola tanpa itu. OneNote 2010 UI termasuk beberapa perangkat tambahan Anda akan melihat langsung (Gambar A). Ribbon telah ditambahkan ke aplikasi. Menurut pendapat saya, ini adalah hal yang baik karena menyimpan UI konsisten di seluruh aplikasi Office. Dan untuk mencatat, Ribbon sebenarnya adalah alat yang hebat. Fitur utama dari OneNote sejak versi 1.0 adalah tabungan terintegrasi. Ini mungkin salah satu fitur keren. Bila Anda masukkan catatan, aplikasi akan menyimpan secara otomatis dan setiap saat. Ia bekerja dalam hal ini seperti sebuah notebook kertas: Ketika Anda menulis itu OneNote 2010 juga menyediakan disederhanakan pengaturan bahasa multibahasa yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan kotak dialog tunggal dalam OneNote 2010 untuk menetapkan preferensi untuk mengedit, menampilkan, ScreenTip Bahasa, dan bahasa Bantuan. Jika pengguna tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan atau layout keyboard diinstal, menampilkan pemberitahuan untuk memberikan informasi dan link untuk menyelesaikan masalah tersebut. OneNote 2010 The format file memungkinkan fitur baru, seperti berbagi di Web, terkait mencatat, persamaan matematika, dan versi. OneNote 2010 akan terus bekerja pada Office OneNote 2007 notebook tanpa mengubah ke format file baru. By default, Jangan meng-upgrade notebook jika Anda berencana untuk berbagi dengan pengguna Office OneNote 2007. Untuk mengubah notebook yang ada ke format OneNote 2010 notebook, gunakan kotak dialog Properties Notebook: Klik tab File, klik drop-down menu Pengaturan, dan kemudian klik Properties, atau klik kanan Notebook dan klik Properties. OneNote 2010 menyediakan akses yang hampir tak terputus untuk catatan menurut memungkinkan Anda untuk melihat dan menggunakan notebook Anda file mana saja - di tempat kerja, rumah, atau dalam perjalanan. Dalam OneNote 2010, Live Mulai Sesi Gabung Live Sesi, dan Sesi fungsionalitas Live kini dihapus. Dalam OneNote 2010, kami menyarankan Anda menggunakan notebook bersama. Halaman Pembaruan tercermin dalam waktu dekat real-untuk semua pengguna. Dalam OneNote 2010, beberapa penulis dapat mengakses sebuah buku catatan bersama secara simultan. Ketika penulis mengedit halaman dan bagian dalam notebook bersama, OneNote secara otomatis mensinkronisasikan perubahan sehingga notebook ini selalu up-to-date. OneNote memelihara salinan offline terpisah dari catatan pada setiap komputer pengguna. Penulis dapat mengedit catatan lokal bahkan ketika komputer mereka terputus dari jaringan.Kali berikutnya bahwa pengguna terhubung ke notebook bersama, OneNote secara otomatis bergabung perubahan mereka dengan perubahan yang dilakukan oleh penulis lain. Untuk menggunakan fitur notebook bersama di OneNote 2010, pilih Berbagi Notebook ini (atau New Bersama Notebook) pada tab Share. Pengguna dapat memilih untuk berbagi notebook mereka di Web agar mereka dapat diakses dari browser (pilihan ini memerlukan account Windows Live). Mereka juga dapat memilih untuk menggunakan path lengkap dari sebuah jaringan berbagi file, masukkan drive jaringan yang dipetakan, atau sisipkan alamat lengkap perpustakaan dokumen SharePoint. Untuk informasi lebih lanjut, lihat "notebook Bagian OneNote 2010" di Bantuan online OneNote.

Referensi:http://blogs.techrepublic.com.com/msoffice/?p=1808
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179096.aspx